Sau khi sổ hộ khẩu giấy tại Việt Nam chính thức bị bãi bỏ, nhiều thủ tục hành chính và hồ sơ nộp tại nước ngoài (ví dụ hồ sơ visa Nhật Bản) yêu cầu sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) để thay thế.
Để xin được CT07, trước tiên cần làm mẫu CT01 và nộp tại công an địa phương. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Link tải: CT07 và CT01 (Thay Thế Cho Sổ Hộ Khẩu)
CT01 là gì?
CT01 là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu của cơ quan quản lý cư trú tại Việt Nam.
Mẫu này được sử dụng trong nhiều thủ tục như:
Điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin cư trú
Đăng ký thường trú, tạm trú
Xác nhận thông tin cư trú
Xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú
Trong trường hợp cần chứng minh địa chỉ cư trú khi làm hồ sơ ở nước ngoài, CT01 được dùng để yêu cầu công an cấp giấy CT07.
Thông tin trong mẫu CT01 thường được dựa trên dữ liệu của sổ hộ khẩu cũ hoặc thông tin trong hệ thống cư trú.
CT07 là gì?
CT07 là Giấy xác nhận thông tin về cư trú do Công an xã/phường/thị trấn cấp.
Giấy này xác nhận các thông tin cư trú của một cá nhân, bao gồm:
Họ và tên
Ngày sinh
Số CCCD / CMND
Địa chỉ thường trú
Lịch sử cư trú (nếu có)
Hiện nay, CT07 được sử dụng thay thế cho sổ hộ khẩu giấy trong nhiều thủ tục hành chính.
Cách xin CT07 thay thế sổ hộ khẩu
Quy trình xin giấy xác nhận cư trú thường gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Dựa vào sổ hộ khẩu cũ hoặc thông tin cư trú để điền vào mẫu CT01.Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp mẫu CT01 tại Công an xã/phường nơi thường trú.Bước 3: Nhận giấy CT07
Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, công an sẽ cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07).
Sử dụng CT07 trong hồ sơ visa Nhật Bản
Đối với nhiều hồ sơ visa hoặc thủ tục tại Nhật Bản, CT07 có thể được sử dụng thay cho sổ hộ khẩu.
Khi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị:
Bản gốc CT07
Bản dịch tiếng Nhật của CT07
Thông thường chỉ cần dịch thuật CT07 và nộp kèm bản gốc là được chấp nhận.
Kết luận
Sau khi sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ, CT07 đã trở thành giấy tờ quan trọng để chứng minh thông tin cư trú. Để xin CT07, cần thực hiện tờ khai CT01 và nộp tại công an địa phương.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ visa Nhật Bản hoặc các thủ tục tại nước ngoài, việc chuẩn bị CT07 và bản dịch chính xác sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi hơn.